Pengertian Administrator

Pengertian Administrator

Pengertian administrator adalah orang yang memiliki tugas tentang administrasi. Di dalam dunia internet seorang administrator dapat dikatakan sebagai orang yang bertugas atau mengurusi hal-hal yang berkaitan dengan komputer.

Definisi administrator menurut bahasa diambil dari bahasa Belanda yaitu administrate yang artinya adalah suatu kegiatan yang berhubungan dengan kantor di antaranya catat-mencatat, mengetik, menggandakan, dan sebagainya.

Sedangkan dalam bahasa Inggris (Administration) sebuah kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan yang telah disepakati secara bersama.

Dengan kata lain administrator merupakan sebuah proses yang dilakukan oleh lebih dari satu orang tentang berbagai hal kegiatan yang menunjang keberhasilan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan bersama.

Dari pengertian administrator di atas dapat di simpulkan jika dalam mencapai tujuan bersama sebuah organisasi atau kelompok akan menerapkan fungsi manajemen yaitu perencanaan, pengorganisasian, penerapan/pelaksanaan dan pengawasan atau pengontrolan.

Baca Juga: Fungsi Manjemen dan Penjelasanya

Pengertian Administrator menurut para ahli

1. Arthur Grager

Pengertian administrasi menurut Arthur Grager adalah suatu fungsi komunikasi pelaksanaan dan jasa dari slip organisasi.

2. George Terry

Menurut George Terry administrasi adalah pengendalian, dan pengorganisasian kerja, serta mobilisasi mereka yang menetapkannya untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

3. Soewarno Handayaningrat

Soewarno Handayaningrat mengatakan“Administrasi secara sempit berasal dari kata Administratie (bahasa Belanda) yaitu meliputi kegiatan cata-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, keti-mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan”(1988:2).

Tugas Administrator

• Memilah pos, surat, paket kiriman, pemesanan.
• Menjawab dan menerima telepon, pengetikan, dokumen, surat menyurat offline maupun online
• Memesan persediaan alat tulis kantor
• Menyapa dan melayani klien
• Membuat agenda kantor
• Filling data entry / mengisi data entri perusahaan
• Mengelola buku harian

Skill Yang Dibutuhkan Administrator

• Teliti
• Memiliki kemampuan berhitung
• Mampu menggunakan aplikasi administratif secara offline maupun online
• Tenang di bawa tekanan
• Mampu melakukan pendekatan metodis dan menyeluruh untuk kerja
• Mampu bekerja dalam tim
• Memiliki inisiatif

Tanggung Jawab Administrator

Pada umumnya administrator memiliki tanggung jawab yang sangat luas, namun secara khusus administrator harus mampu bertanggung jawab dengan hal-hal yang berkaitan dengan ketatausahaan kantor dan perusahaan dapat berjalan dengan baik.

Contoh Tugas Seorang Administrator

• membuat berbagai laporan kantor
• memperbaiki sistem komputer
• menerapkan sistem operasi komputer
• tanggung jawab untuk mendokumentasikan konfigurasi sistem.
• Troubleshooting melaporkan setiap masalah.
• Sistem tuning kinerja.
• Memastikan bahwa infrastruktur jaringan dan berjalan.
• Dan Masih Banyak Lagi.

Nah itulah penjelasan tentang pengertian administrator, tugas administrator, skill atau kemampuan yang dibutuhkan oleh administrator, tanggung jawab seorang administrator dan contoh tugas seorang administrator. Semoga Bermanfaat.