Pengertian Laporan, Fungsi, Jenis-jenis dan Ciri-cirinya

Daftar Isi

Pengertian Laporan

Pengertian laporan – Laporan, berbicara tentang laporan sangat identik dengan kantor, perusahaan hingga mahasiswa. Laporan sangat familiar ketika ingin mengadakan kegiatan, setiap mau membuat kegiatan tentu dibutuhkan yang namanya proposal yang berfungsi untuk memperkenalkan hal-hal yang terkait dengan kegiatan yang ingin dibuat.

Apa itu laporang? Pengertian laporan adalah sebuah bentuk penyajian dari berbagai fakta mengenai hal-hal yang berkaitan dengan sebuah kegiatan yang akan diadakan.

Kegiatan yang diadakan adalah tanggung jawab dari orang yang melaporkan tanggung jawab. Laporan yang dibuat berfungsi untuk memberikan informasi tentang kegiatan yang akan dilaksanakan.

Apa Fungsi Laporan?

Laporan dibuat tentu memiliki fungsi dan tujuan tertentu. Apa saja fungsi laporan? Merujuk pada pengertian laporan, Berikut ini beberapa fungsi laporan yang perlu kamu ketahui.

Diberikannya tanggung jawab kepada pelapor
Menjadi dasar petunjuk untuk pemimpin dalam mengambil keputusan
Dapat dijadikan sebagai alat dalam melakukan pengawasan
Dapat dijadikan sebagai dokumen untuk bahan ajaran bagi orang lain

Apa SajaJenis-jenis Laporan?

Jenis-jenis laporan terbagi menjadi lima berdasarkan sifatnya yaitu jenis laporan berdasarkan waktu, jenis laporan berdasarkan bentuk, jenis laporan berdasarkan penyampaian, jenis Laporan berdasarkan sifat, jenis laporan berdasarkan isinya dan jenis laporan berdasarkan Pertanggungjawaban.

1. Jenis laporan Berdasarkan Waktu

Jenis laporan berdasarkan waktu terbagi menjadi 2 yaitu laporan berkala dan laporan insidental.

Laporan berkala yaitu laporan yang dibuat secara rutin dan dalam waktu tertentu
Laporan insidental adalah laporan yang hanya dibuat ketika diperlukan

2. Jenis Laporan Berdasarkan Bentuk

Jenis Laporan Berdasarkan Bentuk terbagi menjadi tiga bagian yaitu
Laporan berbentuk surat yaitu laporan yang ditulis dalam bentuk surat yang terdiri dari 1 hingga 4 halaman
Laporan Berbentuk Naskah yaitu laporan yang penyampaiannya berbentuk naskah yang disampaikan
Laporan Berbentuk Memo yaitu laporan memo pada umum pendek dan ditulis di kertas memo

3. Jenis Laporan Berbentuk Penyampaian

Laporan dalam bentuk penyampaian terbagi menjadi tiga yaitu

Laporan Lisan yaitu laporan yang disampaikan secara lisan menggunakan kata-kata
Laporan Tertulis adalah laporan yang dibuat dalam bentuk tulisan dari rangkaian kata dan angka
Laporan visual adalah laporan yang berbentuk presentasi

4. Jenis Laporan Berdasarkan Sifat

Jenis laporan berdasarkan sifat ini dibedakan menjadi dua bagian yaitu

Laporan Biasa yaitu laporan yang tidak bersifat rahasia, jika dibaca oleh orang lain tidak akan berdampak negatif
Laporan Penting yaitu laporan yang sifatnya rahasia, dan tidak dibaca oleh sembarang orang dan hanya dibaca oleh orang tertentu

5. Jenis Laporan berdasarkan isinya

Laporan berdasarkan isinya terbagi menjadi lima yaitu
Laporan Informatif yaitu laporan laporan yang berisi berbagai informasi
Laporan Rekomendasi yaitu laporan yang isinya memberikan rekomendasi
Laporan Analisa adalah laporan yang berisi hasil dari analisa
Laporan kelayakan adalah laporan yang di dalamnya berisi hasil kelayakan atas pilihan yang terbaik
Laporan Pertanggungjawaban adalah laporan hasil dari pertanggungjawaban atas tugas yang dilakukan seseorang.

Ciri-Ciri Laporan Yang Baik

Dalam membuat laporan harus sesuai dengan aturan-aturan yang telah ditentukan agar laporan yang dibuat benar-benar dapat bermanfaat bagi orang-orang yang membutuhkan. Nah bagaimana sih laporan yang baik itu? Berikut ini ciri-ciri laporan yang baik.

1. Bahasa Yang Digunakan Formal

Bahasa yang digunakan di dalam laporan harus bahasa harus sesuai dengan ejaan baik dan benar (EYD). Maksud dari ejaan yang baik dan benar adalah bahas yang mudah dipahami oleh semua orang. Selain menggunakan bahasa yang baik, dalam membuat laporan yang baik harus memperhatikan tanda baca, kata, kalimat hingga paragraf. Laporan yang baik juga dapat dilihat dari isinya harus sesuai fakta yang benar-benar terjadi.

2. Objektif

Objektif maksudnya adalah harus sesuai fakta yang benar-benar terjadi. Kesimpulan yang ada di dalam dalam laporan harus memiliki bukti yang kuat dan terhindar dari pendapat-pendapat seseorang. Jika laporan yang disampaikan A maka laporan tersebut tidak boleh diubah-ubah oleh orang yang melaporkan.

3. Sistematis

Sistematis maksudnya adalah judul, subjudul dan sebagainya harus disusun dengan baik dan teratur serta harus terencana dengan baik dan benar. Isi laporan juga harus disusun dengan baik dan benar agar mudah dibaca dan dipahami oleh orang lain.

4. Logis

Logis maksudnya adalah isi laporan harus logis atau dapat diterima oleh akal dan pikiran manusia dan dapat dibuktikan secara ilmiah

5. Lengkap

Laporan yang baik adalah laporan yang isinya lengkap dan tidak kekurangan dari informasi yang sesuai dengan pembahasan laporan.

Demikianlah artikel tentang pengertian laporan, jenis-jenis laporan, ciri-ciri laporan dan fungsinya. Semoga dengan adanya artikel ini dapat memberikan manfaat kepada pembaca.